Conditie toevoegen in workflow

Je kunt in de workflow condities gebruiken. Via een conditie leg je bijvoorbeeld vast dat een bepaald veld gevuld moet zijn voordat een actie uitgevoerd wordt.

Voordelen:

• een actie bij een taak wordt alleen getoond onder een bepaalde conditie.
• een veld moet gevuld zijn bij het uitvoeren van een actie
• een veld kan standaard gevuld worden met een vaste waarde bij een bepaalde actie.

Video

Beschrijving

Je kunt een conditie vastleggen bij een taak, een actie en bij een bestemming. De conditie bepaalt vervolgens of de bestemming rechten heeft op de workflowtaak of niet. De standaardwaarde is Altijd maar je kunt een andere waarde selecteren. Voordeel van het vastleggen van een conditie bij een bestemming is dat je het dossieritem bij het insturen al naar een bepaalde bestemming kunt leiden.

Je kunt ook controles toevoegen op condities. Met de controle kan je een blokkerende melding tonen als wel (of juist niet) voldaan wordt aan de conditie.

Je mag een conditie alleen verwijderen als je die zelf onderhoudt én de conditie niet meer gebruikt wordt in een workflow.

Vrije velden in de conditie

Je kunt in de conditie gebruik maken van eventuele vrije velden van het type dossieritem.

1. Vink Vrije velden en tabbladen mogelijk aan in de eigenschappen van het type dossieritem.
2. Maak in de Management Tool vrije velden aan bij het type dossieritem.

   Let op:

   Pas op bij het combineren van EN-filters over 2 of meerdere gegevensverzamelingen heen. Test dit goed om er zeker van te zijn dat het werkt!

Je kunt condities op verschillende plaatsen in de workflow toepassen:

• Als controle bij invoer of bij andere acties in de workflow.
• Als je een waarde wilt toekennen aan een veld op basis van een conditie (alleen bij vrije workflows).
• Bij een actie om te bepalen of die actie zichtbaar is (de actie is dan alleen zichtbaar als die conditie van toepassing is).
• Bij een actie om te bepalen wanneer de actie automatisch mag doorgaan (de actie wordt dan afgehandeld als die conditie van toepassing is).
• Bij een bestemming van een taak (de taak moet enkel bij deze bestemming komen als die conditie van toepassing is).

Werkwijze

• Eenvoudige definitie
• Geavanceerde definitie
• Workflow met conditie
• Aandachtspunten bij conditionele workflows