Naar de AFAS KnowledgeBase Terug naar de zoekresultaten

Andere artikelen

Vervolgactie: Incident insturen:

Heeft dit jouw vraag beantwoord?

Bedankt voor jouw feedback!

Ja Nee
Periode verwerken PROFIT 8

Periode verwerken

Je start de salarisverwerking in de Salarisverwerkingscockpit.

De salarisverwerking kun je ook 's nachts automatisch starten via de Profit Taakplanner of de commandline utility.

Inhoud

Video

Reguliere verwerking

Bij een reguliere verwerking verwerk je de eerstvolgende nog niet verwerkte periode van een of meer werkgevers.

Hierbij kan het voorkomen dat Profit meldt, dat er nog een TWK-periode van een voorgaand jaar moet worden verwerkt.

Periode verwerken:

  1. Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit.
  2. Open de weergave: Salarisverwerkingsplan (actueel).

    Meer informatie: weergaven in de salarisverwerkingscockpit

  3. Selecteer de perioderegel.

    Je selecteert meerdere werkgevers als je deze tegelijk wilt verwerken.

  4. Klik op de actie: Verwerken.

    Als Profit meldt dat er nog een voorlopige correctie (TWK-periode) aanwezig is in een vorig boekjaar, dan heb je twee keuzen. Je kunt de verwerking van de huidige periode voortzetten, maar dan zal Profit de voorlopige verwerking uit het voorgaande jaar verwijderen. Je kunt de verwerking ook afbreken en eerst de correctieperiode uit het voorgaande jaar accorderen. Lees de melding goed door en maak een keuze.

    Als nog geen salarisverwerking heeft plaatsgevonden, dan is het veld Alleen de nog niet verwerkte medewerkers verwerken niet beschikbaar. Dit komt omdat Profit bij de eerste verwerking alle medewerkers verwerkt. Als er al wel een voorlopige verwerking heeft plaatsgevonden, dan is het veld aangevinkt. Als je dan op Ja klikt, worden alleen de nog niet verwerkte medewerkers verwerkt.

    Je vinkt dit veld ook uit als na een voorlopige verwerking zaken in de looninrichting zijn aangepast die geen direct gevolg hebben voor het loon, bijvoorbeeld de journalisering.

  5. Klik op: Ja.

    Voor het verwerken van de salarissen is een taak in de wachtrij gezet.

    Hier vind je meer informatie over de wachtrij.

  6. Klik op de actie: Wachtrij.

    Je ziet voor het verwerken van de salarissen de status Bezig met uitvoeren.

    Als je gebruik maakt van groepsgewijs salarisverwerken, dan maakt Profit meerdere taken tegelijk aan.

  7. Als de taak is voltooid, dan verschijnt een pop-up onder in je scherm.

    Als Profit meldt dat het verwerken is voltooid met waarschuwingen, dan zie je de waarschuwingen in het verslag van de verwerkte periode.

    Na het voltooien van de taak, sluit je de weergave.

  8. Sluit de weergave.

    De periode die verwerkt is krijgt in de Salarisverwerkingscockpit de status Voorlopig verwerkt.

  9. Na de verwerking kun je het verslag van de salarisberekening opvragen, zodat je kunt controleren of alle medewerkers berekend zijn.

    Let op:

    Als je een werkgever selecteert die reeds verwerkt is en je voert de actie Verwerken uit, dan worden alleen de medewerkers verwerkt waarbij mutaties zijn uitgevoerd.

Medewerkers in een niet-verwerkte periode verwerken

Je kunt ook de medewerkers van een niet-verwerkte perioderegel opvragen en afzonderlijke medewerkers verwerken. Het is dus niet nodig om eerst een periode als geheel te verwerken. Dit is uiteraard alleen mogelijk voor de periode die direct volgt op de laatste geaccordeerde periode.

Medewerkers in een niet-verwerkte periode verwerken:

  1. Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit.
  2. Open de perioderegel.
  3. Selecteer de medewerker(s).
  4. Klik op de actie: Verwerken.

    Als je één medewerker verwerkt, verwerk je deze niet in de wachtrij. In dit geval zie je een voortgangsscherm van de verwerking:

Direct naar

  1. Salarisverwerking
  2. Salarisverwerkingsplan inrichten
  3. Groepsgewijze verwerking inrichten
  4. Periodiek toekennen
  5. Periode verwerken
  6. Payroll Auditor
  7. Periode dichtzetten
  8. Verwerkte periode controleren
  9. Opnieuw verwerken
  10. Accorderen
  11. Journaliseren
  12. Verwijderen verwerking