Naar de AFAS KnowledgeBase Terug naar de zoekresultaten

Andere artikelen

Vervolgactie: Incident insturen:

Heeft dit jouw vraag beantwoord?

Bedankt voor jouw feedback!

Ja Nee
Vervanger autoriseren met een selectie PROFIT 8

Vervanger autoriseren met een selectie

Je kunt per medewerker een vervanger opgeven die taken overneemt bij verlof of verzuim. Deze vervanger kan ook de autorisatie krijgen van de afwezige medewerker.

Dit onderwerp is een uitbreiding op Autorisatie automatiseren met selectie.

Voorbeeld: 

Verkoopmanager X is lid van de groep Verkoopmanager Binnendienst. Deze groep bevat personen met de organisatorische eenheid SAI.

Hij wordt tijdens afwezigheid vervangen door Inkoopmanager Y.

Hierdoor wordt inkoopmanager Y, op basis van het feit dat X in de deel uitmaakt van SAI, tijdelijk lid van SAI.

Als je de autorisatie niet inricht m.b.t. vervanging, zal de vervanger nooit geautoriseerd worden op basis van de medewerker die hij vervangt.

Selectie inrichten:

  1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Selectie.
  2. Klik op: Nieuw
  3. Selecteer Gebruiker om de selectie op te baseren.
  4. Klik op: Volgende
  5. Profit toont de gebruikers in een weergave. Je gaat nu het veld waarop je wilt selecteren, toevoegen aan de weergave.
  6. Voeg een weergave toe:
    1. Vraag de werkbalk Weergaven op met Ctrl+Shift+K, als deze niet getoond wordt.
    2. Ga naar: Weergaven /Nieuwe weergave....

  7. Selecteer Gebruiker t.b.v. selecties.
  8. Vul de omschrijving in.

    Dit is de omschrijving van de nieuwe weergave, bijvoorbeeld Autorisatie.

  9. Klik op: Volgende
  10. Profit toont de gegevens die je kunt toevoegen. Je voegt nu een veld toe uit de volgende categorieën:
    • Actuele gegevens per arbeidsverhouding

      Via deze categorie kun je bijvoorbeeld een selectie toevoegen op basis van de organisatorische eenheid van de medewerker.

    • Actuele gegevens via huidige vervanger

      Via deze categorie kun je bijvoorbeeld  een selectie toevoegen op basis van de organisatorische eenheid van de vervanger.

    Je selecteert in bovenstaande categorieën dus hetzelfde veld, bijvoorbeeld op Organisatorische eenheid.

  11. Klik op: Volgende
  12. Voeg een geavanceerd filter toe.
  13. Filter in beide selecties op dezelfde waarde, bijvoorbeeld:

  14. Klik op: Voltooien.
  15. Koppel de selectie aan de groep.

Direct naar

  1. Autorisatie i.c.m. Profit HRM
  2. Gebruiker/medewerker toevoegen
  3. Groepen automatisch vullen o.b.v. organigram HRM
  4. Filterautorisatie medewerkers
  5. Vervanger autoriseren
  6. Afwijkende autorisatie manager (MSS)
  7. Vervanger autoriseren met een selectie