Type werkschema en werkschemacode (Acerta Connect)

Type werkschema (WorkscheduleTypeCode)

Dit veld is verplicht in de koppeling met Acerta Connect. Voor de aanlevering van medewerkers aan Acerta Connect leg je vanaf Profit 8 het type werkschema vast op het rooster van de medewerker. Je vindt het veld in de eigenschappen van het rooster en in de relevante HR-processen waarin je roostergegevens overneemt of importeert. Je kunt het type werkschema ook vullen via de medewerker- en UpdateConnectoren. Profit levert het type werkschema aan Acerta Connect aan via het veld WorkscheduleTypeCode.

In het veld Type werkschema heb je de volgende Acerta-waarden ter beschikking:

1. Volgens een vast werkschema

2. Volgens een variabel werkschema

3. Geen werkschema

4. Vast (met tijdsregistratie)

5. Variabel (met tijdsregistratie)

Let op:

Laat je Type werkschema leeg? Dan neemt Profit WorkscheduleTypeCode niet op in de XML-aanlevering, terwijl dit een verplicht veld is voor Acerta Connect. Vul het veld daarom altijd in bij nieuwe medewerkers die je aanlevert aan Acerta Connect.

Maak het veld bij voorkeur verplicht in de onboardingsprofielen waarmee je medewerkers voor Acerta Connect aanmaakt, of stel achterliggend een voorkeurwaarde in.

Afhankelijk van het gekozen type werkschema vul je ook een werkschemacode in.

Werkschemacode of werkschemanaam (PresenceAndAbsenceWorkScheduleName)

Kies je bij Type werkschema voor Volgens een vast werkschema of Vast (met tijdsregistratie)? Dan ben je verplicht een werkschemacode in te vullen. Profit levert deze code aan via het veld PresenceAndAbsenceWorkScheduleName.

Kies je voor Volgens een variabel werkschema, Geen werkschema of Variabel (met tijdsregistratie)? Dan hoef je geen werkschemacode in te vullen en stuurt Profit deze ook niet mee naar Acerta Connect.

Je legt de werkschemacode vast in een vrij veld via een vrij bestand. Zo beperk je de kans op invoerfouten en kun je ook codes gebruiken die langer zijn dan tien tekens. Voeg dit veld toe aan de Acerta Connect-weergave, zodat je de werkschemacode kunt aanleveren.

Conversie (Profit 8)

Bij de conversie naar Profit 8 vult Profit voor bestaande Acerta-medewerkers het nieuwe veld Type werkschema op bestaande roosterregels met Variabel (met tijdsregistratie), als er nog geen waarde is ingevuld. Zo sluit de werking zoveel mogelijk aan op de eerdere situatie.

Profit voegt PRES_WorkscheduleTypeCode automatisch toe aan bestaande klantweergaven voor Acerta Connect. Zo nemen deze klantweergaven het nieuwe veld direct mee in de aanlevering aan Acerta Connect.